AMOA, Gestion de projet

 

Département Outils et Méthodes

 

Dans le cadre de l’activité d’un de nos clients grand compte, nous assurons la gestion de projet afin de réaliser le développement, l’adaptation et le maintien en condition Opérationnelle des Outils de l’entité en charge des outils.

Les missions principales :

 

  • Satisfaire le client interne tout en maitrisant le budget du projet

  • Réussir l’exécution du projet: atteinte des objectifs, conformité aux objectifs

  • Contrôler et suivre de façon efficiente le projet en respectant le process de Développement et MCO de son entité incluant la gestion des risques      

 

 

Prestations fournies:

 

  • Gestion de projet: Planning, budget, coordination, gestion des fournisseurs et des équipes clés

  • Etablir et Analyser les risques inhérents au projet

  • Contribuer en amont à la définition du cahier des charges du projet : contenu, moyens, périmètre, délais, points clefs ou bloquants

  • Spécifier les compléments nécessaires (extensions fonctionnelles)

  • Réaliser les cahiers des charges des besoins de développement ou d’adaptation (contenu, moyens, périmètre, délais, points clefs ou bloquants)

  • Piloter les prestations de développement confiées aux sous-traitants

  • Rédiger les documents de test de chaque étape du développement

  • Piloter les tests de validations réalisées par les Key Users (des équipes Achats, Finance, Front Office/Back Office...)

  • Préparer le déploiement des nouveaux outils ou la mise à jour du parc installé

  • Former et assister les utilisateurs dans la prise en main des outils, par téléphone ou en présentiel

  • Participer aux réunions régionales des Business Units afin de promouvoir les actions mises en œuvre par l’entité Outils et Méthodes

  • Participer à l’adaptation des nouveaux outils Corporate aux métiers (des équipes Achats, Finance, Opérationnels...) de l’entité et former par la suite les collaborateurs

  • Représenter le domaine fonctionnel de l'outil (Achats, Finance ou Front Office/Back Office) afin de construire la solution adaptée, en veillant à faire converger les pratiques actuelles (des métiers ou des différents sites concernés)

  • Assurer les reportings des projets en cours de réalisation  au comité de projet

  • Trouver des partenaires externes appropriés quand cela est nécessaire

  • Etre responsable du Plan Qualité du Projet en accord avec les procédures de Dev et MCO de l’entité

  • Partager, transférer son expérience sur les projets les plus significatifs aux équipes métiers (Achats, Finance, Front Office/Back Office...)