Mission: AMOA lors de la mise en place d'un ERP SAP

 

Au sein des équipes Front Office de 5 business Units

 

Accompagnement à la mise en place d’un ERP SAP dans le cadre du projet mondial bridge pour le périmètre France

Gérer selon une méthodologie précise la base de données (Matériels, Nomenclatures, Produits, Clients, Prix, Fournisseurs) et ses mises à jour en adéquation avec les cycles de vie des données pour :

  • Assurer la qualité des données sous la houlette du Front Office Solutions

  • Accompagner les Data owners dans la création et le maintien de la qualité des données statiques avec des indicateurs appropriés

  • Assurer l’interface entre la Direction des Systèmes d’Information, le Front Office Solutions et les autres entités (autres Front Offices, régions,…) pour le support du système d’information

 

Nombre de Profils impactés: environ 500 utilisateurs

 

 

Prestations fournies:

  • Recensement et cartographie de tous les processus et outils actuels, en identifiant bien tous les acteurs et leurs rôles

  • Comparaison avec les processus et outils cibles pour identifier les écarts

  • Avec les équipes du Front Office et des fonctions supports (Achats, Finance,...), trouver des solutions techniques et organisationnelles pour les réduire

  • Définir les règles de gestion de la base de données

  • Superviser le nettoyage des données

  • Superviser la migration des données dnamiques (commandes de vente et d'achat, projets...) de l'ancien système vers le nouveau système

  • Initier, dans le nouveau système, la création des références de matériel, des nomenclatures et règles d’affectation en remplissant les informations obligatoires dans les champs de la base correspondants

  • Gérer les mises à jour de références de matériel, de nomenclatures et de règles d’affectation en cas de modifications demandées par les équipes techniques ou pendant la phase d’avant-vente

  • Pour les nomenclatures et règles d’affectation, coordonner les relations entre les équipes techniques et le Front Office Solutions pour assurer la correspondance entre la nomenclature du produit et la nomenclature de fabrication

  • Coordonner les tâches entre les différents acteurs en charge de la gestion des évolutions de produits et composants (données régionales pour les ventes, Planning, Approvisionnement, Références de matériel, cycles de production, etc)

  • Gérer l’archivage et l’inactivation des données selon le cycle de vie du produit

  • Elaborer et suivre les indicateurs sur la qualité des données pour mieux la piloter

  • Gérer les autorisations et profils métiers selon les champs d’intervention de chaque code métier

  • Mettre en place un processus de gestion des incidents et demandes d’adaptation de l’outil

  • Définir les ressources et les besoins en formation pour maintenir les compétences des utilisateurs